Tietojen migraatio herättää paljon kysymyksiä ja vastauksia
Kun siirrytään yhdestä verkkotietojärjestelmästä toiseen, on tietojen migraatio väistämätöntä. Monesti käsitellään myös arkaluonteisia tietoja, joten tietoturvakäytäntöjen on oltava kunnossa. Migraatio on usein laaja kokonaisuus, joka herättää monia kysymyksiä.
Kaikkiin kysymyksiin on vaikea antaa täysin yksiselitteisiä vastauksia, sillä jokaisen yrityksen tilanne on yksilöllinen. Voimme kuitenkin määritellä, mitkä parametrit vaikuttavat vastauksiin.
Miten voin varmistua siitä, että dataa käsitellään turvallisesti?
Digprossa toimimme ISO 27001 -tietoturvastandardin mukaisesti ja kaikkia migroitavia tietoja käsitellään turvaluokiteltuna datana. Kun tiedot on siirretty dpComiin, voidaan määrittää yksityiskohtaiset käyttäjäroolit ja käyttöoikeudet verkon eri kohteille.
Mitä tietojen migraatio maksaa?
Kustannukset vaihtelevat aina asiakkaan tilanteen mukaan. Seuraavat tekijät on hyvä ottaa huomioon:
- Kuinka suuri nykyinen tietomäärä on?
- Millainen nykyisen datan laatu on?
- Kuinka monta eri tietolähdettä on käytössä?
- Voidaanko nykyinen tietomalli sovittaa dpComin tietomalliin?
- Kuinka paljon resursseja on käytettävissä?
- Voiko asiakas osallistua projektiin omilla resursseillaan vai tarvitaanko kolmas osapuoli?
Digprolla on vankka kokemus tietojen konvertoinnista muista järjestelmistä dpComiin. Olemme toteuttaneet yli 100 konvertointia, ja tyytyväisten asiakkaidemme myötä jatkamme toimintamme kehittämistä entisestään.
Kuinka kauan tietojen migraatio kestää?
Tarvittava aika vaihtelee ja riippuu pitkälti samoista tekijöistä, jotka vaikuttavat myös kustannuksiin. Digpro tukee asiakasta prosessin eri vaiheissa. Jotta tietojen migraatio sujuisi mahdollisimman joustavasti, käytössämme ovat:
- Kehittyneet ja parhaisiin käytäntöihin perustuvat prosessit
- Vankka kokemus aikaisemmista tietojen migraatioista
- Vakiintuneet kumppanuudet
- Tietojen tuontiin tarkoitetut toiminnot ja skriptit
Tavallista enemmän aikaa tietojen migraatioon voi kulua silloin kun:
- Nykyisen järjestelmän kenttiä on käytetty eri tavoin kuin alun perin on tarkoitettu, minkä vuoksi tiedot eivät vastaa dpComin rakennetta.
- Tarvitaan suunniteltua useampia iteraatiokierroksia.
- Alkuperäinen tietomalli poikkeaa merkittävästi dpComin tietomallista.
Miten tietojen migraatioprosessi etenee?
Tietojen migraatioprosessi mukautetaan kunkin yrityksen tarpeisiin. Perusprosessi on kuitenkin aina samanlainen:
- Workshop – käymme yhdessä läpi tarpeet ja suunnittelemme projektin toteutuksen parhaalla mahdollisella tavalla.
- dpComin käyttöönottoprojekti, johon kuuluvat seuraavat vaiheet:
- asennus ja järjestelmän konfigurointi
- tietojen migraatio
- uudet kehitystyöt ja asiakaskohtaiset mukautukset
- koulutus
- käyttöönotto.
Ajankäyttöön ja työmäärään vaikuttaa se, mitä yrityksellä on jo käytössään. Tietojen migraatio, edellyttäen että tiedot ovat jo olemassa, muodostaa merkittävän osan käyttöönottoprojektista.
Tietojen migraatioon kuuluu:
- Nykytilanteen kartoittaminen, prioriteettien arviointi ja tavoitetilan määrittäminen.
- Sopivimman menetelmän valitseminen.
- Konvertointimäärittelyn laatiminen.
- Iteratiivisten testien ja tarvittavien parannusten toteuttaminen.
- Varsinaisen konvertoinnin toteuttaminen sovittuna ajankohtana.
- Tulosten seuranta.
Tietoja arvioidaan koko prosessin ajan. Samalla tarjoutuu erinomainen mahdollisuus olemassa olevien tietojen siivoamiseen ja yhdenmukaistamiseen. Prosessi tarjoaa myös hyvän tilaisuuden oppia käyttämään dpComia, ymmärtämään verkkomallia, löytämään toimivia työskentelytapoja sekä optimoida järjestelmää ennen varsinaista käyttöönottoa.
Toimiva digitaalinen kaksonen
Laadukas oikea tieto muodostaa perustan järjestelmälle ja mahdollistaa niin kutsutun toimivan digitaalisen kaksosen.
Digitaalinen kaksonen mahdollistaa automaation, tehokkaat työprosessit, mobiilin työskentelyn sekä asiakasviestinnän kehittämisen. Kun digitaalinen kaksonen on käytössä, se tarjoaa muun muassa seuraavia hyötyjä:
- Yksi järjestelmä, yksi toimintatapa ja yksi yhtenäinen totuus.
- Tieto verkosta, kokonaiskuvasta aina kuitutasolle asti.
- Verkkomallin kestävän ja tulevaisuuden tarpeisiin sopivan verkon rakentamiseen.
Kiinnostunut dpComista?
Sovi tapaaminen kanssamme. Varaa aika