Visualisering är kraftfullt. I elnätsbolagens övergång från DNO till DSO handlar det inte bara om teknik, utan om att skapa en verksamhet som styrs av tillförlitliga data och gemensamma insikter. Grunden byggs med strukturerad och kvalitetssäkrad information – men det är först när datan blir synlig och begriplig som den får verkligt värde. En väl utformad dashboard gör just det: den öppnar ett fönster mot verksamheten, gör samband tydliga och hjälper er att fatta snabbare och bättre beslut, identifiera avvikelser i tid och kommunicera verksamhetsstatus både internt och externt.
Men en dashboard i sig är inte en lösning – den är just ett fönster. För att det som syns i fönstret ska vara användbart, måste ni veta vad ni vill se, varför – och vad ni tänker göra med insikten.
Hos Digpro erbjuder vi både egenutvecklade dashboard-lösningar och möjligheter att koppla data till externa BI-verktyg. Oavsett teknisk väg är grundförutsättningarna desamma: utan tydlig riktning och förankring riskerar visualiseringarna att bli yta utan innehåll.
Dashboard – en möjliggörare, inte ett mål
Vår erfarenhet är tydlig: de kunder som får verklig nytta av dashboards har en sak gemensamt – de har tänkt igenom tre centrala frågor innan de börjar:
- Vad ska vi visualisera, och varför?
Är målet att följa upp underhåll, analysera avbrott, spåra investeringar eller visa status på tillståndsprocesser? Med tydliga användningsfall blir dashboards effektiva stöd för analys, prioritering och beslut. - Vem är mottagaren, och vad ska de göra?
En driftchef har andra behov än en strategisk planerare. Det är avgörande att veta vem som tittar på mätvärdena – och vem som ansvarar för att agera när något avviker. - Hur vet vi att det vi ser stämmer?
Att visualisera bristfällig data kan skapa falsk trygghet. Därför måste datakvalitet prioriteras innan ni börjar bygga dashboards.
En väl utformad dashboard gör samband tydliga och hjälper er att fatta snabbare och bättre beslut.
Datakvalitet: Starta med det ni kan lita på
En vanlig fallgrop är att vilja visualisera ”allt” på en gång – oavsett om datan är validerad eller inte. Att bygga dashboards på osäker data ger snabbt felaktiga insikter. Mätvärden som inte är validerade riskerar att leda till felbeslut eller passivitet (”vi kan ändå inte lita på siffrorna”). Därför är vårt tydliga råd:
- Börja med det ni vet att ni kan lita på.
Lägg tid på att validera era nyckelmätvärden. Se till att det finns en källa, ett ansvar och en verifieringsprocess. - Sätt ett datakvalitetsansvar.
Vem ansvarar för att datan stämmer – varje dag, varje månad? - Bygg dashboards stegvis.
Starta smalt med några få, men säkra, indikatorer. Bygg ut efter hand.
Förutsättningar för framgång
För att en dashboard-lösning – oavsett om den är utvecklad av Digpro eller en extern lösning kopplad via vårt Data Warehouse – ska skapa verklig nytta, behöver vissa grundförutsättningar vara på plats:
- Tydlig beställare – som vet vilka KPI:er som är viktiga, och varför.
- Organisatoriskt ansvar – för både datakvalitet och uppföljning av avvikelser.
- Uppföljningsprocesser – som beskriver hur och när man agerar på det som dashboard visar.
- Användare som förstår syftet – så att informationen inte bara betraktas, utan används.
Dashboard = spegel
En dashboard reflekterar den information ni matar den med. Den speglar, men den agerar inte. Den varnar, men den åtgärdar inte. Den är bara så värdefull som den struktur ni byggt bakom den. Så nästa gång någon säger ”vi behöver en dashboard”, ställ följdfrågorna: Till vad? För vem? På vilken data? Vem följer upp?
Med svaren på plats kan vi hjälpa er att bygga något som gör verklig skillnad.
I vår artikelserie Det datadrivna elnätet tittar vi närmare på fem kritiska verktyg för resan mot DSO:
- Från DNO – DSO: En resa som kräver mer än bara teknik
- Datawarehouse – Bygg grunden med ett Data Warehouse
- Dashboards – Ett fönster mot er verksamhet
- KPI:er (kommande) – Att styra på fakta, inte känsla
- Kapacitetsplaner (kommande) – Att planera både för drift och utveckling
- Prognoser (kommande) – Att våga fatta beslut med framtiden i åtanke
Vi delar konkreta råd, lyfter vanliga fallgropar och visar hur ni kan ta steg framåt – oavsett var ni står idag.
Välkommen att följa med på resan!
Möt experten
Erling Gustafsson har en gedigen bakgrund inom elbranschen och har stöttat många företag i deras digitaliseringsresor. Han är även författare till boken ”Innovation och utmaningar i ett nytt energisystem: En guide för en proaktiv elnätverksamhet”.